Anda akan tahu

Infomasi adalah salah satu jenis sumber daya utama yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan bersumber dari dua pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin biak.

Output informasi dari komputter digunakan oleh para manajer, non-manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan. Manajer berada pada semua tingkat organisasional perusahaan, dan dalam semua bidang fungsional. Manajer melaksanakan berbagai fungsi dan peran, dan untuk berhasil, manajer memerlukan keahlian dalam komunikasi dan pemecahan masalah. Manajer perlu mengerti komputer (computer literate), tetapi yang lebih penting mereka perlu mengerti informasi (information literate).

Aplikasi utama komputer yang pertama adalah pengolahan data akuntansi. Aplikasi ttersebut lalu diikuti oleh empat aplikasi lain: sistem informasi manajemen (management information system), sistem pendukung keputusan (decision support system), kantor virtuan (virtual office), dan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-based system). Kelima aplikasi ini membentuk sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system), atau CBIS.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Usaha awal untuk menerapakan komputer dalam bidang bisnis terfokus pada data. Kemudian muncul penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang palling besar.

Fokus Awal pada Data

Nama yang diberikan untuk aplikasi awal akuntansi berbasis komputer ini adalah pengolahan data elektronik atau EDP. Istilah EDP tidak lagi populer, dan telah disingkat menjadi data procesing (DP). Istilah Sistem Informasi Akuntansi untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa Informasi sebagai produk sampingan dari proses akuntansi.

Fokus Baru pada Informasi

Satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. komputer baru ini menggunakan sirkuit keping silikon yang memungkinkan daya pemrosesan yang lebih banyak untuk tiap rupiahnya. Konsep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen atau SIM, dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan denagn tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini segera diterima oleh banyak perusahaan besar.

Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Dss adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahakan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tersebut dapat berada dibagian mana pun dalam organisasi pada tingkat mana pun dan dalam bidang fungsional apa saja.

Fokus Sekarang pada Komunikasi

Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi komputer yang lain otomatisasi kantor (office automation) atau OA. OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.

Fokus Potensial pada Konsultasi
saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan kecerdasan buatan atau AI, bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagai penalaran logis sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu sistem pakar atau ES, mendapat perhatian paling banyak. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Misalnya, sistem pakar dapat menyediakan bagi seorang manajer sebagai bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen. Satu keterbatasan sistem pakar adalah kecerdasannya tidak berkembang seiring waktu. Satu cara untuk mengatasi keterbatasan ini adalah menggunakan jaringan saraf yang merupakan analog matematik dan elektronik dari otak manusia. Kita menggunakan istilah sistem berbasis pengetahuan untuk menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah.

Suatu Model Sistem Informasi Berbasis Komputer
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dan informasi digunakan dalam membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam mengolah informasi terdiri dari bidang aplikasi berbasis komputer: SIA, SIM, DSS, Kantor Virtual, dan Sistem Berbasis Pengetahuan.

Mencapai CBIS
Dalam beberapa hal, tiap sub sistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup-lahir, tumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem dan terdiri dari tahap-tahap berikut :
1. Perencanaan
2. Analisis
3. Rancangan
4. Penerapan
5. Penggunaan